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在企業(yè)管理中,降低成本,提高效率,才能有好的盈利。齊普生之所以能夠不斷超越,就贏在效率不斷提高,成本得到良好控制,綜合效益得以彰顯。“效益”一詞也是齊普生這些年一直強(qiáng)調(diào)的經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則。但是,我們?cè)趯?shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,成本控制的思路過(guò)于簡(jiǎn)單、片面,往往只從簡(jiǎn)單費(fèi)用多少來(lái)控制,這是不夠的,我們還要從“時(shí)間也是成本”來(lái)全面看對(duì)成本控制,甚至我們希望今后能夠從費(fèi)用成本、時(shí)間成本以及整合效益幾個(gè)維度整合考慮、評(píng)判成本控制和效率的提高。在此,我們提出幾個(gè)觀點(diǎn),希望大家能夠有所認(rèn)知。
“全面的成本觀念”。人人都明白“時(shí)間就是金錢”的效率原則,這也是深圳這個(gè)特區(qū)的精神口號(hào)?!俺杀居^念”是資源最優(yōu)配置的表現(xiàn),所謂資源的最優(yōu)配置,就是充分地利用資源的比較優(yōu)勢(shì)。在日常差旅上,“打的”雖然比坐公交車貴,但可以節(jié)約路上的時(shí)間,用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間我們可創(chuàng)造比“打的費(fèi)”更高的價(jià)值,因此,出差在外坐公交車,大多數(shù)時(shí)候是一種 “成本浪費(fèi)”的行為。有時(shí)候表面上成本增加了,但能夠提高工作效率,實(shí)際成本反而降低。因?yàn)槲覀児ぷ饕磿r(shí)間成本,現(xiàn)在的薪酬與十年前不能同日而語(yǔ),有時(shí)甚至“要用錢去換時(shí)間”來(lái)爭(zhēng)取更高的效率,換取更大的價(jià)值,這就是所謂的“全面的成本觀念”。
“抬頭思考抓重點(diǎn)”。大家在低頭忙碌的重復(fù)工作頭暈眼花時(shí),不妨停下手中的事情,一方面活動(dòng)下身體,放松一下大腦;另一方面,花幾分鐘思考下,有沒(méi)有更好的方法?有沒(méi)有更便捷高效的處理方式?這“停下來(lái)”的幾分鐘,或許會(huì)產(chǎn)生數(shù)倍的價(jià)值,因?yàn)椤昂侠戆才艜r(shí)間,就等于節(jié)約了時(shí)間”。遇到解決不了的問(wèn)題,不要固執(zhí)的“鉆牛角尖”,工作既沒(méi)有進(jìn)展,也毫無(wú)效率可言,把問(wèn)題記下來(lái),思路清醒,豁然開(kāi)朗時(shí)再去解決它們。試問(wèn):發(fā)生火災(zāi),消防隊(duì)員是立刻拿起水龍頭或滅火器盲目亂噴,還是應(yīng)花費(fèi)少許時(shí)間尋找火源、判別風(fēng)向再進(jìn)行搶救?這也是我們常說(shuō)的“磨刀不誤砍柴工”。
“管好時(shí)間促成功”。成功和不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí),如何減少時(shí)間浪費(fèi),有效地完成既定目標(biāo),在許多繁復(fù)的工作中游刃有余。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人都是時(shí)間管理的專家。運(yùn)用新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放。我們要成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者和職業(yè)人,減少時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象,作為一個(gè)高新技術(shù)企業(yè)的員工,要步上職業(yè)化的道路,必須要有這樣的觀念和意識(shí),成為一個(gè)強(qiáng)調(diào)實(shí)效性的職業(yè)人士。
時(shí)間就是金錢,效率就是生命。對(duì)企業(yè)而言,沒(méi)有效率就失去了企業(yè)存在的價(jià)值,企業(yè)有多個(gè)團(tuán)隊(duì)組成,團(tuán)隊(duì)有多個(gè)個(gè)體組成,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)與每個(gè)個(gè)體的效率正是企業(yè)強(qiáng)盛生命力的體現(xiàn)。